西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案館召開2023級新生檔案材料核對移交工作會議
http://bossanovawear.com　 2023年11月8日　 來源：華禹教育網(wǎng)
　　11月2日，西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案館召開2023級新生檔案材料核對移交工作會議，分管院領(lǐng)導(dǎo)翁連正副院長及檔案館館長原艷麗、檔案館全體工作人員、各二級學(xué)院學(xué)工副院長、學(xué)工辦主任及全體2023級新生輔導(dǎo)員參加了本次會議。會議由原艷麗館長主持。

　　原艷麗館長首先對本次會議召開的主旨和流程做了簡要說明，并傳達(dá)了《關(guān)于核對移交2023級新生檔案材料的通知》。隨后，她對學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍驗證報告等重要內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)說明，并著重強(qiáng)調(diào)了學(xué)籍檔案對于學(xué)生的重要性。檔案館負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方現(xiàn)場演示了新生檔案核對移交的具體操作流程和更換新檔案袋的注意事項。教務(wù)處學(xué)籍科郭瑩老師對于核對新生學(xué)籍信息相關(guān)工作做進(jìn)行了說明。

　　翁連正副院長對本次工作提出以下三點要求：一是高度重視學(xué)生檔案工作。檔案關(guān)系到學(xué)生以后的升學(xué)、就業(yè)等多方面工作的開展，新生輔導(dǎo)員老師要高度重視。二是對檔案工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照檔案館的核對移交要求，對每個步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不懂或者不太清楚的地方及時咨詢檔案館工作人員，切勿自行決定。三是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、良好的作風(fēng)，做好學(xué)生檔案管理的每一個環(huán)節(jié)。本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，保證完整有效、科學(xué)規(guī)范地完成2023級新生檔案材料核對移交的相關(guān)工作。

　　會上，參會教師圍繞新生檔案材料核對移交工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類特殊情況進(jìn)行了現(xiàn)場溝通交流。確保遇到特殊情況，也能及時高效地解決問題。

　　新生檔案材料的歸檔，是一項繁重的工作。通過召開本次會議，增強(qiáng)了各二級學(xué)院新生輔導(dǎo)員的檔案管理意識，提升了檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)能力，為我院即將開展的2023級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。
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